最火七步成功打造协同办公圆锯片黑釉古玩搅拌桶油墨版纸收扩功放

2022-09-15 02:12

七步成功打造协同办公

一直以来,OA项目实施失败的主因似乎都归咎于用户,而非产品。比如说用户缺乏一把手推动、用户需求变更太频繁、用户的管理太混乱等等理由。实际上这对于用户来说是不公平的,因为项目失败他们是最大甚至唯一的牺牲者,再让他们对失败负全责,有点太不"人道"了。

用户成为替罪羊,往往是厂商推卸的后果。厂商是媒体信息的主导者,他们控制着舆论导向,没有哪个公司会说是自己产品的原因。在这种情形下,处于弱势群体的用户则丧失了话语权,而且他们也不好意思将自己的失败案例拿出来讨论,时间一长,连用户都觉得似乎真的是自己的问题了。

事实上,不论是厂商还是用户,应该是某种意义上的利益共同体,产品项目实施失败,其实是双方面的失败。那么企业该如何来规避失败呢?普巴软件大OA平台凭借其多年在项目实施中的经验,总结如下七步为保障来打造成功的OA系统。

第一步,必须知道自己要什么。清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,是OA软件成功实施的重要前提。而且OA的实施是一个长期的工程,而不是交钥匙,所以要经过分析、开发、使用、再分析、优化的基本过程。

第二步,注重大事、简化小事。在OA实施过程中,忌讳把大量的时间耗费在某个小问题上,而应该从战略的高度纵观全局,保障大事情可以完整、条理、动态的实现;然后逐渐补充小事情。

第三步,软件无法解决全部问题。软件的作用是规范化、信息化企业的浴球管理,使OA系统称为辅助管理的利器。所以单独依靠软件,很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的,必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。软件离开了人,就失去了全部的意义。

第四步,高层管理人员的直接介入。高层管理人员是决定企业战略浴室镜的决策者,对OA系统的诉求主要集中在DSS(辅助决策支持)方面,而这方面的形式、数据、解决的问题等,都需要高层管理人员的参与。根据经验看来,高层管理人员的参与程度,决定了系统在企业中推行速度和应用程度。

第五步,培训与应用相结合。培训是保证大家能够使用,应用是保证大家使用。对于信息化系统来说,在每一个企业都是新生事物,所以在培训之后,企业也需要出台一些行政保障,推行OA系统。

第六步,保证应用从日常工作做起。在系统的推进过程中,要让大家逐渐的对系统产生依赖心理。从日常小事逐步渗透开始,比如会议室预定、报销申请、请假申请、会议公告、工作联系单等工作都要求必须以OA系统来实现。这样,系统就可以真正在企业中应用起来。

第七步,阶段性的提交对系统的优化需求。在系统交付后随着改性技术的不断进步,双方要阶段性的总结对系统的优化需求,并且阶段性的修正,不断的保障大家对OA系统的信心和满意度。经过一段时期的修正和磨合,系统就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。

O再生塑料造粒机也是中国的耗能大户A系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。 特别是在初期,实施阻力较大。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。

普巴软件认为,无论是厂商还是用户组合机床,在实施OA项目前,都要有这种心理预期。普巴”软件大OA平台的合作制浆设备伙伴,对此也表示赞同。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用,要想避免目前OA实施成功率低的现状,OA厂商不仅要具备过硬的技术、完善的服务、领先的理念;更需要具备务实的作风和与合作伙伴共同成长的心态。就像普巴软件所提出的“共同成长,智慧同行”一样,蒙古国青年企业家协会主席海君巴则强调唯独如此,才能做大、做强、做到双赢。(end)

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